Algemene Leden Vergadering 13 december 2024
Het bestuur had voor de 2e keer dit kalenderjaar (op 2 februari jl. was de eerste) alle leden uitgenodigd om aanwezig te zijn bij de Algemene Leden Vergadering. Op vrijdagavond 13 december 2024 waren 20 leden (incl. bestuur) aanwezig in het restaurant van de golfbaan Catharinenburg te Melissant.
Even na half acht opende onze voorzitter Roel de vergadering.
Afgezien van de gebruikelijke onderwerpen op de agenda zoals goedkeuring van notulen vorige vergadering en financieel verslag waren de belangrijkste onderwerpen het organiseren van evenementen in 2025 en goedkeuring huishoudelijk reglement.
Vanwege het ontbreken van een evenementencommissie heeft het bestuur besloten deze taak voorlopig zelf ter hand te nemen. Na een levendige discussie over dit onderwerp konden alle aanwezigen het waarderen dat het bestuur al een evenementenagenda 2025 kon presenteren! Een 5 tal evenementen (incl. het club weekend in september) staan al gepland en zijn in voorbereiding. De details volgen nog.
De aankondiging van een evenement zal voortaan (ook) via een aparte / nieuwe WhatsApp groep worden aangekondigd.
Het "nieuwe" huishoudelijk reglement leidde tot enige discussie. Met name de leeftijdseis van 15 jaren was onderwerp. Uiteindelijk werd besloten dat men pas van een klassieker kan spreken als de auto minimaal 25 jaar oud is. Hier kon (vrijwel) iedereen zich wel in vinden.
Een tweetal aanwezige nieuwe leden werden door het bestuur geïntroduceerd. Ad en Bertus stelden zichzelf vervolgens voor. Ad is o.a. in het bezit van een Morris Minor en een Opel GT. Bertus heeft een Austin Healey. Klassiekers die ruim binnen de leeftijdseis van 25 jaren vallen!
Veder is besproken hoe de website ook in de toekomst up-to-date kan worden gehouden met o.a. verslagen van de toekomstige evenementen, nu Sikko het wat dat betreft wat rustiger aan wil doen en het liefst de "Website" taken wil overdragen aan een opvolger.
Als (tussen-) oplossing stelde ons nieuwe lid Bertus voor dat wanneer hij aanwezig is bij een evenement hij een verslag(je) zal schrijven en foto's maken. Daarna zal hij het verslag met foto's toesturen aan Sikko die e.e.a. vervolgens zal plaatsen op de website www.autoclubcarwei.nl
Hopelijk wordt dit goede voorbeeld van Bertus gevolgd door andere leden die aanwezig zijn bij een evenement van Carwei. Dus ziet u niemand anders doende met het maken van een verslag? Neem dan zelf even de camera en pen ter hand en stuur dit naar Sikko. webmaster@autoclubcarwei.nl
Marlies kreeg van het bestuur een bos bloemen aangeboden als dank voor het verzorgen van het roggebrood met spek bij de erwtensoep geserveerd tijdens de Cars & Coffee op 17 november jl.
Na sluiting van de vergadering rond 09:30 bleef het nog lang gezellig, met een drankje en een hapje. Wederom prima verzorgd door Ewoud en zijn medewerker(s).
Tot ziens bij de nieuwjaarsreceptie begin januari ! (uitnodiging en details volgen).
SdJ